Riya in der Unicorn Factory Lisboa
312 Kandidaten gescreent, 84 auf der Shortlist, 31 interviewt. Der erste Monat einer AI-Recruiterin im Job.
Das Setup
Die Unicorn Factory Lisboa betreibt einen Accelerator mit stetigem Zufluss von Gründerbewerbungen und einem kleinen Ops-Team. Vor Riya bedeutete das Screening einer Kohorte zwei Recruiter drei Wochen lang am Telefon. Nach Riya bedeutete es eine Person, die freitags nachmittags ihre Shortlist reviewt.
Wir gaben ihr ein einziges Briefing: das ICP, die Disqualifier und die drei Fragen, die jeder Gründer beantworten musste. Den Rest des Workflows baute sie selbst.
Die Zahlen
Monat eins: 312 Bewerbungen gescreent, 84 auf der Shortlist, 31 live auf Portugiesisch, Spanisch oder Englisch interviewt. Durchschnittliche Anrufdauer: elf Minuten. Kosten pro qualifiziertem Lead sanken von 38 € auf 4,20 €.
Wichtiger als die Kosten: Jeder Gründer bekam innerhalb von 48 Stunden einen Anruf. Das Team verlor still die stärksten Bewerber an schnellere Programme. Das hörte in Woche zwei auf.
Worin Riya schlecht ist
Sie liest keinen Raum. Wenn ein Gründer emotional über eine Co-Founder-Trennung wird, bleibt sie beim Skript. Die Ops-Leitung übernimmt diese Anrufe jetzt zur Hälfte — was ohnehin die richtige Arbeitsteilung ist.
Wir versuchen nicht, sie menschlich zu machen. Wir machen sie zu einer zuverlässigen ersten Runde, damit Menschen ihre Stunden in Gesprächen verbringen, die sie brauchen.